Construya su mapa de uso de fondos

Recaudar capital no es la línea de meta. Es una herramienta para llegar a un destino específico. Los fundadores más fuertes pueden explicar no solo cuánto dinero desean, sino exactamente qué desbloqueará ese dinero, cuándo la inversión producirá resultados y cómo se medirá el progreso.

Ese es el propósito de un mapa de uso de fondos. En lugar de presentar una lista vaga de gastos, usted crea una conexión directa entre el capital, las acciones y los resultados.

Comience con la cantidad que planea recaudar

Escriba su meta de recaudación en la parte superior de una página. Utilice una cifra realista basada en su plan de operaciones, no una cifra redondeada elegida porque suena impresionante. Su meta debe proporcionar suficiente tiempo operativo para alcanzar hitos significativos evitando una dilución innecesaria o presión de pago.

A continuación, divida el total en cinco categorías prácticas:

1. Contratación: $___
2. Producto o tecnología: $___
3. Ventas y marketing: $___
4. Operaciones: $___
5. Reserva de flujo de efectivo: $___

Las categorías pueden cambiar según su modelo de negocio, pero el ejercicio debe justificar la cantidad total. Si sus asignaciones no suman la meta de recaudación, el plan no está terminado.

Conecte los gastos con los resultados

Una categoría es solo el comienzo. Los inversionistas quieren saber qué cambia porque el dinero fue invertido. “Más marketing” es un gasto. “Adquirir 500 prospectos calificados a un costo de adquisición de cliente de $40” es un resultado con una meta medible.

Para cada asignación, añada uno o más hitos. Un presupuesto de contratación podría respaldar a dos representantes de ventas y una meta de $300,000 en ingresos recurrentes anuales adicionales. El financiamiento de productos podría entregar una característica específica que reduzca el tiempo de integración de catorce días a cinco. El financiamiento de operaciones podría respaldar un nuevo proceso que reduzca los costos de cumplimiento en un 15 por ciento.

Cuanto más específica sea la conexión, más fácil será evaluar si el capital está funcionando.

Añada cronogramas y responsabilidad

Un mapa útil también muestra cuándo debe ocurrir cada hito y quién es responsable de entregarlo. Divida el plan en puntos de control de 30, 60 y 90 días, luego identifique a la persona responsable de cada resultado.

Por ejemplo, los primeros 30 días pueden enfocarse en la contratación y la implementación, los siguientes 30 en el lanzamiento y los 30 posteriores en medir la respuesta del cliente. Esto crea un ritmo operativo y le da una advertencia temprana si el gasto se está moviendo más rápido que los resultados.

Proteja el riesgo a la baja

No asigne cada dólar como si todo fuera a salir perfectamente. Una reserva de flujo de efectivo le da a su negocio flexibilidad cuando las ventas toman más tiempo, los costos aumentan o un experimento importante necesita otra iteración. La reserva adecuada depende de su estabilidad de ingresos, márgenes, costos fijos y acceso a financiamiento adicional.

Un plan conservador es a menudo más creíble que uno agresivo. Demuestra que usted entiende la incertidumbre y está gestionando el riesgo deliberadamente.

Complete el reto de esta semana

Tome 30 minutos hoy para mapear su capital. Escriba la cantidad que planea recaudar, asigne cada dólar a una categoría y conecte cada categoría con un hito medible. Luego hágase una pregunta: si un inversionista eliminara una línea de este plan, ¿qué resultado de negocio desaparecería?

Si usted no puede explicar qué desbloquea el capital, es posible que no esté listo para recaudarlo. Si puede explicar claramente la cadena desde los dólares hasta los resultados, estará construyendo un caso de financiamiento más sólido y un mejor plan operativo.

Capture la pantalla del ejercicio, complételo hoy y revíselo antes de su próxima conversación con inversionistas.